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Mitarbeiter/in Office Management in Teilzeit (10 bis 15 Stunden) (m/w/d)

  • Hamburg
  • Berufserfahrung
  • Teilzeit
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Das Unternehmen

Die 2IG ist eine der führenden unabhängigen lnvestmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 40 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als lnvestmentplattform von lmmobilienvermögen ein. 
 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in (m/w/d) am Standort Hamburg (Hafencity), die/der uns im Office Management unterstützen möchte. Die Position kann in Teilzeit (10 bis 15 Stunden pro Woche) oder im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung besetzt werden. 
 
Wir suchen Menschen mit Kompetenz, ldeen, Initiative sowie dem Willen und dem Bedürfnis, zu leisten, zu gestalten und mit uns Erfolg zu haben.

Ihre Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten

Sie übernehmen selbstständig das allgemeine Office-Management des Büros in Hamburg, dazu gehören u. a. folgende Tätigkeiten: 

      … Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
      … Materialbeschaffung  
      … Büro Services (bspw. Pflanzen und Dekoration, Abstimmung mit Dienstleistern, Hausmeister
         und Handwerkern) 
     … Pflege der physischen und digitalen Ablage 
      … Beauftragen und koordinieren von Boten- und Kuriersendungen 
      … Erfassung eingehender Rechnungen
     ... Vorbereitung von Überweisungen und der Buchhaltung 
      … Bedienung der Telefonzentrale und des Kundenempfangs

Ihr Profil: Sie verfügen über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über…

      … eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
      … Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in vergleichbaren
          Tätigkeitsbereichen von Vorteil
      … sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
      … fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten 
      … ein hohes Maß an Serviceorientierung 
      … eine positive Arbeitseinstellung wie auch eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise 
      … hohes Engagement, Teamfähigkeit und ausgeprägte Leistungsbereitschaft 

WAS WIR BIETEN

      VERGÜTUNGSPAKET
         Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär
         wertschätzt.

    FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT
         Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren KollegInnen
         erlaubt, sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln.

     GESTALTUNGSFREIRÄUME & OFFENHEIT
         Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich in Veränderungsprozesse einzubringen und
         diese proaktiv mitzugestalten.

Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit

Wenn es Sie reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir melden uns bei Ihnen umgehend. Bei Fragen können Sie sich gerne an join@2ig.de wenden.

Weitere Informationen zur Institutional Investment Group unter www.2ig.de