Director/ Senior Manager Fund Management (m/w/d)

Als Director oder Senior Manager übernehmen Sie die Verantwortung für die laufende Steuerung von Immobilienfonds und deren Beteiligungsstrukturen über den gesamten Fondslebenszyklus. Sie sind die zentrale Ansprechperson für die institutionellen Anleger der von Ihnen betreuten Fonds und stellen eine professionelle, verlässliche und langfristig ausgerichtete Betreuung sicher.

Sie verstehen die Ziele, Anforderungen und Entscheidungsstrukturen der Anleger und sorgen für eine klare, frühzeitige und adressatengerechte Kommunikation. Sie informieren über die wirtschaftliche Entwicklung der Fonds, wesentliche Maßnahmen, Abweichungen und Risiken, bereiten Anlegergespräche sowie Sitzungen von Anlageausschüssen, Beiräten und weiteren Gremien vor und führen diese gemeinsam mit den jeweils einzubindenden Fachbereichen durch. Anfragen und Anforderungen der Anleger koordinieren Sie verbindlich und stellen sicher, dass übernommene Aufgaben und zugesagte Maßnahmen fristgerecht und in der vereinbarten Qualität umgesetzt werden.

Gleichzeitig steuern Sie die wirtschaftliche Entwicklung der betreuten Fonds und deren Beteiligungen. Sie setzen die jeweiligen Fonds-, Portfolio- und Anlagestrategien um, überprüfen diese fortlaufend und leiten bei Abweichungen die erforderlichen Maßnahmen ein. Hierzu erstellen und prüfen Sie insbesondere Businesspläne, Cashflow- und Liquiditätsplanungen, Performanceanalysen und weitere Entscheidungsgrundlagen.

Ein wesentlicher Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf der Steuerung von An- und Verkaufsprozessen, Finanzierungen und Refinanzierungen, Restrukturierungen sowie sonstigen wesentlichen Maßnahmen auf Fonds-, Beteiligungs- und Objektebene. Sie koordinieren die beteiligten Portfolio Management Advisor, Asset Manager, Property Manager, Transaktionsberater, Finanzierer und sonstigen internen und externen Beteiligten. Dabei stellen Sie sicher, dass die Maßnahmen wirtschaftlich fundiert, ordnungsgemäß vorbereitet und unter Beachtung der Fondsstrategie, der Anlagebedingungen, der vertraglichen Vorgaben und der aufsichtsrechtlichen Anforderungen durchgeführt werden.

Sie prüfen und würdigen die von den beteiligten Managern und Beratern vorgelegten Handlungsempfehlungen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Entscheidungsvorlagen kritisch. Sie führen offene Punkte zusammen, lösen bestehende Widersprüche auf und stellen die Entscheidungsreife für die Geschäftsleitung, die zuständigen Fondsgremien und die institutionellen Anleger her, soweit deren Zustimmung oder Einbindung erforderlich ist. Nach einer Entscheidung steuern und überwachen Sie deren Umsetzung einschließlich der Einhaltung der festgelegten Bedingungen, Zuständigkeiten, Prozesse und Fristen.

Darüber hinaus koordinieren und steuern Sie die laufende Zusammenarbeit mit den für die Fonds tätigen Portfolio Management Advisorn, Asset Managern und Property Managern. Sie sorgen für eine klare Aufgaben- und Verantwortungsverteilung zwischen dem AIFM und den weiteren Beteiligten und stellen sicher, dass die vertraglich und organisatorisch festgelegten Fondsmanagement-, Asset-Management-, Property-Management- und Reportingprozesse eingehalten werden.

Sie prüfen die von den beauftragten Managern vorgelegten Planungen, Berichte und Handlungsempfehlungen und verfolgen insbesondere Businesspläne, Budgets, Vermietungsmaßnahmen, Investitionen, Finanzierungen und weitere wesentliche Maßnahmen nach. Sie stellen sicher, dass die für die Steuerung der Fonds erforderlichen Informationen vollständig, fristgerecht und in der notwendigen Qualität zur Verfügung stehen. Abweichungen, Verzögerungen und Qualitätsmängel adressieren Sie frühzeitig und sorgen dafür, dass erforderliche Entscheidungen getroffen und vereinbarte Maßnahmen konsequent umgesetzt werden.

Unsere Prozesse und die hierfür eingesetzten Systeme bilden gemeinsam den verbindlichen Rahmen für die Steuerung unserer Fondsmandate. Sie stellen sicher, dass die vorgesehenen Prozesse, Kompetenzregelungen und Kontrollschritte eingehalten und die hierfür erforderlichen Informationen, Prüfungen, Entscheidungen und Maßnahmen vollständig, aktuell und nachvollziehbar in den maßgeblichen Systemen abgebildet werden. Die Systeme unterstützen dabei nicht nur die Dokumentation, sondern führen die Beteiligten durch die vorgesehenen Arbeits- und Kontrollschritte und sind deshalb konsequent und prozesskonform zu nutzen.

Die Nutzung dieser Systeme ist für Sie kein nachgelagerter administrativer Schritt, sondern integraler Bestandteil eines ordnungsgemäßen Fondsmanagements. Sie arbeiten konsequent innerhalb der festgelegten Prozesse und Systeme und stellen dies auch in der Zusammenarbeit mit internen Funktionen, Portfolio Management Advisorn, Asset Managern, Property Managern und weiteren Dienstleistern sicher. Soweit Prozesse aufgrund neuer Mandate, veränderter Anforderungen oder festgestellter Schwachstellen angepasst werden müssen, wirken Sie an deren zielgerichteter und praktikabler Weiterentwicklung mit und sorgen anschließend für deren wirksame Anwendung.

Innerhalb des AIFM arbeiten Sie eng mit Risk Management, Investment Fund Controlling, Fund Accounting, Valuation, Legal, Compliance, Tax und Finance zusammen. Sie binden die zuständigen Fach- und Kontrollfunktionen rechtzeitig ein, sorgen für vollständige und nachvollziehbare Informations- und Entscheidungswege und unterstützen bei internen Kontrollen sowie bei Anfragen von Wirtschaftsprüfern, Verwahrstellen und Aufsichtsbehörden.