Assistenz in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit 30 bis 35 Stunden/Woche
- München
- Berufserfahrung
- Teilzeit
Das Unternehmen
Die ServiceInvest Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist Teil der Institutional Investment Group (2IG). Die 2IG ist eine der führenden unabhängigen Investmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 40 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als Investmentplattform von Immobilienvermögen ein.
Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir eine erfahrene Assistenz, die sich mit Leidenschaft den Aufgaben rund um die Büroorganisation sowie Verwaltung von Immobilienfonds widmen und annehmen möchte.
Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können.
Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir eine erfahrene Assistenz, die sich mit Leidenschaft den Aufgaben rund um die Büroorganisation sowie Verwaltung von Immobilienfonds widmen und annehmen möchte.
Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können.
Ihre Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten ...
… allgemeines Office-Management, welches u. a. die Materialbeschaffung, Bearbeitung des
Posteingangs und -ausgangs, die Erfassung eingehender Rechnungen sowie die
Vorbereitung von Überweisungen umfasst
… Business-Travel-Management mit Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen
inkl. Erstellung von Reisekostenabrechnungen
… Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs sowie Vorbereitung und Versand von
Rundschreiben an Gesellschafter
… Bedienung der Telefonzentrale und Kundenempfang
… sach- und termingerechte Bearbeitung von Anzeigepflichten gemäß der Regelungen des
Kapitalanlagesetzbuchs
… Führung und Pflege von Datenbanken sowie Abwicklung von Erbfällen im Bereich der
Beteiligungsgesellschaften
Posteingangs und -ausgangs, die Erfassung eingehender Rechnungen sowie die
Vorbereitung von Überweisungen umfasst
… Business-Travel-Management mit Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen
inkl. Erstellung von Reisekostenabrechnungen
… Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs sowie Vorbereitung und Versand von
Rundschreiben an Gesellschafter
… Bedienung der Telefonzentrale und Kundenempfang
… sach- und termingerechte Bearbeitung von Anzeigepflichten gemäß der Regelungen des
Kapitalanlagesetzbuchs
… Führung und Pflege von Datenbanken sowie Abwicklung von Erbfällen im Bereich der
Beteiligungsgesellschaften
Ihr Profil: Sie verfügen über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über…
… eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
… Kenntnisse des Kapitalanlagegesetzbuchs sind von Vorteil
… Berufserfahrung in Immobilienverwaltung und/oder Hausverwaltung sind von Vorteil
… überzeugende Deutsch- und Englischkenntnisse in mündlicher sowie schriftlicher
Kommunikation
… fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
… ein hohes Maß an Serviceorientierung
… eine positive Arbeitseinstellung wie auch eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
… hohes Engagement, Teamfähigkeit und ausgeprägte Leistungsbereitschaft
… Kenntnisse des Kapitalanlagegesetzbuchs sind von Vorteil
… Berufserfahrung in Immobilienverwaltung und/oder Hausverwaltung sind von Vorteil
… überzeugende Deutsch- und Englischkenntnisse in mündlicher sowie schriftlicher
Kommunikation
… fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
… ein hohes Maß an Serviceorientierung
… eine positive Arbeitseinstellung wie auch eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
… hohes Engagement, Teamfähigkeit und ausgeprägte Leistungsbereitschaft
WAS WIR BIETEN
VERGÜTUNGSPAKET
Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär
wertschätzt.
FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT
Wir geben regelmäßig strukturiertes Feedback, das es unseren KollegInnen
erlaubt sich auf der Stelle weiterzuentwickeln.
GESTALTUNGSFREIRÄUME & OFFENHEIT
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich in Veränderungsprozesse einzubringen und
diese proaktiv mitzugestalten.
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
Ob Früh- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel.
Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt.
DRESSCODE
Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.
BENEFITS
Nach bestandener Probezeit erwartet Sie ein grundsätzlich steuer- und
sozialversicherungsfreies Benefitspaket.
STANDORTVORTEIL
Unser Büro ist verkehrsgünstig am Laimer Platz gelegen und ist exzellent durch öffentliche
Verkehrsmittel zu erreichen.
Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär
wertschätzt.
FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT
Wir geben regelmäßig strukturiertes Feedback, das es unseren KollegInnen
erlaubt sich auf der Stelle weiterzuentwickeln.
GESTALTUNGSFREIRÄUME & OFFENHEIT
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich in Veränderungsprozesse einzubringen und
diese proaktiv mitzugestalten.
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
Ob Früh- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel.
Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt.
DRESSCODE
Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.
BENEFITS
Nach bestandener Probezeit erwartet Sie ein grundsätzlich steuer- und
sozialversicherungsfreies Benefitspaket.
STANDORTVORTEIL
Unser Büro ist verkehrsgünstig am Laimer Platz gelegen und ist exzellent durch öffentliche
Verkehrsmittel zu erreichen.
Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit
Wenn es Sie reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir melden uns bei Ihnen umgehend. Bei Fragen können Sie sich gerne an join@2ig.de wenden.
Weitere Informationen zur Institutional Investment Group finden Sie unter www.2ig.de
Weitere Informationen zur Institutional Investment Group finden Sie unter www.2ig.de
