Assistenz in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit 30 bis 35 Stunden/Woche

München
Berufserfahrung

Teilzeit

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Das Unternehmen

Die ServiceInvest Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist Teil der Institutional Investment Group (2IG). Die 2IG ist eine der führenden unabhängigen Investmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 50 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als Investmentplattform von Immobilienvermögen ein.

Zur Verstärkung unseres Münchner Teams suchen wir eine engagierte Assistenz in der Verwaltung, die Freude daran hat, Struktur zu schaffen, Prozesse reibungslos laufen zu lassen und im Herzen eines dynamischen Umfelds mitzuwirken.

Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können.

Ihr Wirkungsfeld

In dieser Rolle gestalten Sie aktiv die Qualität unserer internen Abläufe mit und sorgen dafür, dass unser Team optimal arbeiten kann. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

Professionelles Office-Management: Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Rechnungserfassung sowie die Vorbereitung von Überweisungen.
Business-Travel-Management: Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
Korrespondenz & Kommunikation: Abwicklung des Schriftverkehrs, Versand von Rundschreiben an Gesellschafter.
Front-Office-Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Empfang unserer Kunden.
Regulatorische Aufgaben: Termingerechte Bearbeitung relevanter Anzeigepflichten nach KAGB.
Daten- & Vorgangsmanagement: Pflege von Datenbanken und Bearbeitung von Erbfällen im Bereich der Beteiligungsgesellschaften.

Sie sind ein wesentliches Bindeglied im Tagesgeschäft und tragen durch Sorgfalt, Serviceorientierung und Organisationstalent maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Das zeichnet Sie aus

Sie passen hervorragend zu uns, wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und strukturiert arbeiten:

Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung: Als Assistenz und optional mit beruflicher Erfahrung im Immobilien- oder Hausverwaltungsumfeld.
Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
IT‑Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office.
Arbeitsweise: Hohe Serviceorientierung, Sorgfalt und eigenständige Arbeitsweise.
Persönlichkeit: Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

WAS WIR BIETEN

VERGÜTUNGSPAKET

Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär

wertschätzt.

FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT

Wir geben regelmäßig strukturiertes Feedback, das es unseren KollegInnen

erlaubt sich auf der Stelle weiterzuentwickeln.

GESTALTUNGSFREIRÄUME & OFFENHEIT

Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich in Veränderungsprozesse einzubringen und

diese proaktiv mitzugestalten.

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

Ob Früh- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel.

Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt.

DRESSCODE

Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.

BENEFITS

Nach bestandener Probezeit erwartet Sie ein grundsätzlich steuer- und

sozialversicherungsfreies Benefitspaket.

STANDORTVORTEIL

Unser Büro ist verkehrsgünstig am Laimer Platz gelegen und ist exzellent durch
öffentliche Verkehrsmittel zu erreichen.

Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit

Wenn es Sie reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir melden uns bei Ihnen umgehend. Bei Fragen können Sie sich gerne an join@2ig.de wenden.

Weitere Informationen zur Institutional Investment Group finden Sie unter www.2ig.de