Assistenz in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit 25 bis 30 Stunden/Woche

  • München
  • Berufserfahrung
  • Teilzeit
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Das Unternehmen

Die ServiceInvest Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist Teil der Institutional Investment Group (2IG). Die 2IG ist eine der führenden unabhängigen Investmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 300 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 30 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als Investmentplattform von Immobilienvermögen ein. 
 
Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir eine erfahrene Assistenz, die sich mit Leidenschaft den Aufgaben rund um die Büroorganisation sowie Verwaltung von Immobilienfonds widmen und annehmen möchte.

Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können.

Ihre Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten ...

      … allgemeines Office-Management, welches u. a. die Materialbeschaffung, Bearbeitung des
           Posteingangs und -ausgangs, die Erfassung eingehender Rechnungen sowie die
           Vorbereitung von Überweisungen umfasst
      … Business-Travel-Management mit Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen
           inkl. Erstellung von Reisekostenabrechnungen 
      … Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs sowie Vorbereitung und Versand von
           Rundschreiben an Gesellschafter
      … Bedienung der Telefonzentrale und Kundenempfang
      … sach- und termingerechte Bearbeitung von Anzeigepflichten gemäß der Regelungen des
           Kapitalanlagesetzbuchs
      … Führung und Pflege von Datenbanken sowie Abwicklung von Erbfällen im Bereich der
           Beteiligungsgesellschaften

Ihr Profil: Sie verfügen über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über…

      … eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation 
      … Kenntnisse des Kapitalanlagegesetzbuchs
      … Berufserfahrung in Immobilienverwaltung u. o. Hausverwaltung von Vorteil
      … ausgezeichnete Korrespondenz in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
      … fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
      … ein hohes Maß an Serviceorientierung
      … eine positive Arbeitseinstellung wie auch eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
      … hohes Engagement, Teamfähigkeit und ausgeprägte Leistungsbereitschaft

WAS WIR BIETEN

      VERGÜTUNGSPAKET
           Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär                     wertschätzt.

      FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT
            Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren KollegInnen
            erlaubt sich auf der Stelle weiterzuentwickeln.

      GESTALTUNGSFREIRÄUME & OFFENHEIT
           Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich in Veränderungsprozesse einzubringen und
           diese proaktiv mitzugestalten.

      FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
            Ob Früh- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel.
            Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt.

      DRESSCODE
           Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.

      KAFFEE, TEE, WASSER
           Diese Getränke gehen auf Haus.

      STANDORTVORTEIL
            Unser Büro ist verkehrsgünstig am Laimer Platz gelegen und ist exzellent durch öffentliche
            Verkehrsmittel zu erreichen.

Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit

Wenn es Sie reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen. Wir melden uns bei Ihnen umgehend. Bei Fragen können Sie sich gerne an join@2ig.de wenden.

Weitere Informationen zur Institutional Investment Group finden Sie unter www.2ig.de